【個人情報保護の理念】
有限責任事業組合マンション管理士プロフェッショナルパートナーズ（以下、当LLP）は、実務志向の高いマンション管理士を独自の認定制度で組織化し、管理組合様がマンション管理士を活用しやすい環境を提供することを事業の核とした活動を行っています。事業活動を通じてお客様から取得する個人情報及び当LLP組合員の個人情報（以下、「個人情報」という。）は、当LLPにとって大変重要な情報資産であり、その個人情報を保護し、安全に取り扱うことは、当LLPの重要な社会的責務と認識しております。
したがって、当LLPは、事業活動を通じて取得する個人情報を、以下の方針に従って取り扱い、個人情報保護に関して、お客様及び当LLP組合員への「安心」の提供及び社会的責務を果たしていきます。
また、個人情報に該当しない決算報告書等に関しても、同様に適正に管理し、お客様の信頼を得られるように努力いたします。
【方針】
- 適切な個人情報の取得、利用及び提供を行い、適正な管理措置を講じることで個人情報の目的外利用を行いません。
- 個人情報の取扱いに関しては、法令、国が定める指針その他の規範（以下、「法令等」という。）については、それらの最新版を構成員に周知し、必要に応じて規程の見直しを行うことで、法令を遵守します。
- 取得した個人情報については、ライフサイクル毎に抽出したリスクに応じた対策を講じることで、個人情報の漏えい、滅失又はき損を防止し、万一発生したときはその是正と再発防止に努めます
- 苦情・相談に対しては、窓口責任者を任命して、個人情報に関するお問合せについて、適切かつ速やかに対応いたします。
- 当LLPは、内部監査、マネジメントレビュー等を通じて、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善に努めます。
制定日 2017年12月19日
有限責任事業組合マンション管理士プロフェッショナルパートナーズ
代表理事 川原 一守