≪個人情報保護の理念≫
事業活動を通じてお客様から取得する個人情報及び当LLP組合員の個人情報は、当LLPにとって大変重要な情報資産であり、その個人情報を保護し、安全に取り扱うことは、当LLPの重要な社会的責務と認識しております。したがって、ご提供いただいたお客様及び当LLP組合員の個人情報は、以下に掲げる【適切な管理と安全管理】に従って取り扱い、お客様及び当LLP組合員への「安心」の提供、及び社会的責務を果たしてまいります。
事務所の安全管理
１．入退室管理簿と訪問者管理簿の記録は忘れずに！
２．事務所とキャビネットの鍵は安全に保管し、帰宅時には施錠は忘れなく！
クリアデスク
３．机上及び周辺を整理整頓し、個人情報・重要情報書類は帰宅時は施錠保管し、長時間の離席時は露出回避！
４．デスクマットの下、デスクの周りには、個人情報・重要情報やPCパスワードは貼り付けないように！
クリアスクリーン
５．離席時、スリープやスクリーンセイバーにより画面を露出させないように！
PCの正しい利用
６．PC、インターネットなどの異常、またコンピューターウイルスに気づいたら、直ちに情報システム管理者に報告！
７．個人情報･重要情報をSCANしたら、直ちにシュレッダー！
８．個人情報･重要情報を含む文章の作成・編集の終了後は直ちに、また帰宅時にはパスワード保護されたクラウドストレージにアップ！
９．個人情報・重要情報を添付ファイルでメール送信する場合は、パスワードをつけ、必要なら圧縮を！
１０．個人情報・重要情報をPCやUSBメモリで外部に持ち出す場合は、パスワードをつけ、必要なら圧縮を！
スマホ
１１．スマホにはセキュリティロックを設定しよう！
個人情報・重要情報の取扱い
１２．「個人情報保護方針」、及び「個人情報の取扱い」文書、よく読んで！
１３．「個人情報の保護に関する法律」他「法令．．．」に定める法令や規範を守ろう！
１４．個人情報の目的外利用は厳禁！
１５．機微な個人情報について、理解したうえで、取り扱いに細心の注意を！
代表理事 川原 一守